在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置不求和的具體步驟:
一、更改匯總方式
1.打開數(shù)據(jù)透視表:
首先,確保你已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,并且已經(jīng)添加了所需的字段到行標(biāo)簽、列標(biāo)簽和數(shù)值區(qū)域。
2.選擇字段:
在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)值區(qū)域,找到你想要更改匯總方式的字段。
3.打開字段設(shè)置:
在該字段上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“字段設(shè)置”選項(xiàng)。
4.更改匯總方式:
在彈出的“值字段設(shè)置”對(duì)話框中,找到“計(jì)算類型”或“匯總方式”選項(xiàng)。從下拉列表中選擇你想要的匯總方式,例如“計(jì)數(shù)”、“平均值”、“最大值”或“最小值”等。如果你希望不進(jìn)行任何匯總,可以選擇一個(gè)與你的數(shù)據(jù)邏輯相符的非求和方式,或者在某些情況下,通過(guò)后續(xù)步驟隱藏或修改數(shù)值顯示。
5.確認(rèn)設(shè)置:
點(diǎn)擊“確定”按鈕,應(yīng)用你的更改。
二、隱藏或修改數(shù)值顯示
如果你選擇了非求和的匯總方式,但仍然希望進(jìn)一步隱藏或修改數(shù)值顯示,可以采取以下步驟:
1.選擇單元格:
在數(shù)據(jù)透視表中,選擇你想要隱藏或修改數(shù)值顯示的單元格。
2.打開格式設(shè)置:
右鍵單擊所選單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。
3.修改格式:
在彈出的對(duì)話框中,你可以修改數(shù)值的格式,例如設(shè)置為文本、貨幣、百分比等。如果你希望隱藏?cái)?shù)值,可以選擇“自定義”格式,并輸入一個(gè)空字符串()作為格式代碼。
4.確認(rèn)設(shè)置:
點(diǎn)擊“確定”按鈕,應(yīng)用你的更改。
三、注意事項(xiàng)
1.數(shù)據(jù)邏輯:
在更改匯總方式或隱藏?cái)?shù)值時(shí),請(qǐng)確保你的更改符合數(shù)據(jù)的邏輯和業(yè)務(wù)需求。
2.數(shù)據(jù)更新:
如果你的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,記得刷新數(shù)據(jù)透視表以反映最新的數(shù)據(jù)。
3.備份數(shù)據(jù):
在進(jìn)行任何更改之前,建議備份你的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)源,以防止意外丟失或損壞。